เมื่อคุณมีความคิดเกี่ยวกับข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในคู่มือการใช้งานแล้ว ก็ถึงเวลาจัดระเบียบข้อมูลนั้น สรุปขั้นตอนของคู่มือออกเป็นส่วนต่างๆ หรือส่วนต่างๆ คู่มือ คิดเกี่ยวกับการแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ตามสิ่งที่ผู้ใช้อาจค้นหา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคู่มือการใช้งานนั้นไหลลื่นและครอบคลุมกระบวนการเชิงลึกทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ